什么是时间管理?就是利用时间宝石查看久远的过去或者遥远的未来所发生的事,甚至还能操纵时间,实现时间循环。

嗯?不对呀,这走错片场了。你没走错,刚才是个玩笑。

说到时间管理,本质上不是对时间本身进行管理,而是在有限时间内,优先选择完成有价值的事。

大多数人对时间管理的最大误解是提高工作效率,增加对时间的利用率。单纯的增加效率,只会让事情越来越多,工作越来越忙。

我一开始也是这么认为,虽然将番茄工作法运用起来,每天早上安排每天需要处理的事,但感觉每天还是很忙;而且工作还经常被各种其他被打断,感觉自己工作状态不是处于打断中,就是在处在被打断的路上。

当自己专心处理一件事时,突然有紧急的事情需要去处理。虽然我们在处理另外一件事,但是大脑还会想着以前处理的事。如果频繁有事情打断目前专注做的事,我们大脑会在不同的事情上来回切换,这会让我们大脑越来越疲劳,导致结果是重要的事情都完成不了,这也间接产生了焦虑。

《中国合伙人》里有个场景,成东青被学校开除,在肯德基里开英语辅导班,艰难的创业之路刚刚开始,他邀请好友王阳合伙。王阳说了一句卡内基的话,成东青惊奇地问,你不是说卡内基是个骗子吗?王阳说到其实最大的骗子是我们自己。因为我们总是想改变别人,而拒绝改变自己。

因此,自己想着如何改变这种工作状态,然后自己就了解时间管理的知识。

在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

李开复老师曾经也分享过时间管理的经验。处理每件事件之前,先将事情放到时间管理的四象限图中进行划分(紧急程度当做横轴,把重要性当做纵轴),然后按照第一象限 > 第二象限 > 第三象限 > 第四象限的顺序处理待办事项。这种办法能很大程序上保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。

最后,我分析自己总结的时间管理的方法。

1.每天上班前先制定每天需要工作的内容,这部分工作主要是重要非紧急的事情,因为这些是做这些事是对自己有提高且会带来价值的事。

2.每天上班到公司,9点到10点这段时间大家都还没有进入到工作状态,这段时间相对比较完整。所以我会利用这段时间处理一些每天要花费比较长的时间和精力的事情。

3.剩余时间使用番茄工作法工作,每两三个番茄处于非紧急但重要的事中穿插一个番茄钟,专门用来处理各种紧急且重要的事情。

4.每天下班前,复盘总结今天工作完成情况。

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